Di tahun 2024, pergerakan arus informasi terjadi sangatlah cepat antara masyarakat tentunya, media mempunyai peran yang sangat penting disini. Karena itu, perusahaan sudah seharusnya berupaya untuk menjalin hubungan baik dengan media melalui media relation. 

Media relation adalah salah satu aktivitas yang masuk dalam ranah public relations yang berfokus pada pemberian informasi yang layak diberitakan atau diceritakan mengenai tentang perusahaan itu sendiri. 

Lantas, Apa itu media relation? 

Media relation dapat disamakan sebagai interaksi yang dibangun oleh perusahaan dengan media massa, wartawan, atau pers. Interaksi ini dilakukan dengan memberikan informasi berupa pesan, berita, ataupun cerita yang layak untuk disebarluaskan. Melalui media relations diharapkan dapat membangun hubungan baik antara perusahaan dan media massa. 

Karena jika perusahaan berhasil menjalin hubungan yang baik antara media massa, diharapkan pemberitaan yang disebarkan terkait perusahaan nantinya dapat membuat kesan positif di mata masyarakat. Sehingga reputasi perusahaan dapat terjaga dan kepercayaan publik juga akan meningkat. 

Mengapa Harus Menggunakan Media Relations?

Semakin kompetitifnya dunia bisnis, membangun dan memelihara hubungan yang kuat dalam dengan media adalah langkah strategis yang sangat penting dan tidak bisa diabaikan. Media relations memainkan peranan penting dalam membentuk citra perusahaan, meningkatkan visibilitas, dan menjalin komunikasi yang efektif untuk mencapai audiens yang lebih luas. Berikut adalah beberapa alasan mengapa perusahaan harus menggunakan media relations.

• Meningkatkan Kesadaran Merek

Salah satu manfaat utama dari media relations adalah peningkatan kesadaran merek. Dengan menjalin hubungan baik dengan media, perusahaan dapat memastikan bahwa berita dan informasi tentang mereka dipublikasikan secara luas. Dengan memproduksi  artikel, wawancara, dan liputan media lainnya diharapkan akan membantu mengenalkan merek kepada audiens yang lebih besar, memperkuat citra positif, dan meningkatkan pengenalan merek.

• Membangun Kredibilitas dan Kepercayaan

Liputan media yang positif memberikan validasi eksternal bagi perusahaan. Ketika jurnalis atau media terkemuka meliput cerita tentang perusahaan Anda, hal itu memberikan kesan kredibilitas dan kepercayaan. Audiens cenderung lebih percaya pada informasi yang berasal dari sumber berita terpercaya dibandingkan dari iklan langsung.

• Mengelola Reputasi

Dalam situasi krisis atau masalah yang dapat merusak reputasi perusahaan, media relations sangat penting. Hubungan yang baik dengan media memungkinkan perusahaan untuk menyampaikan pesan dengan cepat dan efektif, mengklarifikasi kesalahpahaman, dan mengurangi dampak negatif.

• Mendukung Peluncuran Produk dan Kampanye

Ketika meluncurkan produk baru atau menjalankan kampanye pemasaran, media relations dapat meningkatkan eksposur dan dampak. Liputan media yang tepat waktu dan strategis dapat menciptakan buzz dan antusiasme di sekitar peluncuran produk, menarik perhatian konsumen..

• Mendapatkan Umpan Balik dan Insight

Hubungan yang baik dengan media tidak hanya tentang penyampaian informasi, tetapi juga tentang mendapatkan umpan balik. Jurnalis dan analis media sering memiliki wawasan berharga tentang industri dan persepsi publik. Umpan balik ini dapat digunakan untuk menyempurnakan strategi bisnis dan komunikasi perusahaan.

Siapa yang Harus Menggunakan Media Relation?

Membangun hubungan yang baik dengan media adalah kunci untuk mencapai visibilitas dan reputasi positif. Media relation adalah praktik strategis yang melibatkan interaksi dan komunikasi dengan media untuk menyampaikan pesan yang konsisten dan menarik tentang perusahaan atau organisasi. Berikut adalah beberapa entitas yang sangat diuntungkan dengan menggunakan layanan media relation.

• Perusahaan Startup

Perusahaan startup sering kali menghadapi tantangan dalam mendapatkan perhatian dari publik dan investor. Media relation membantu startup mendapatkan eksposur melalui liputan media, artikel, dan wawancara, sehingga mereka dapat memperkenalkan produk atau layanan mereka kepada audiens yang lebih luas. 

• Perusahaan Besar

Perusahaan besar perlu mengelola citra publik mereka secara hati-hati. Media relation membantu mereka mengkomunikasikan pesan-pesan kunci, seperti peluncuran produk baru, inisiatif perusahaan, dan tanggapan terhadap isu-isu krisis. 

• Organisasi Nirlaba

Organisasi nirlaba bergantung pada publisitas untuk meningkatkan kesadaran dan dukungan untuk tujuan mereka. Media relation membantu organisasi nirlaba mendapatkan liputan yang diperlukan untuk menggalang dana, merekrut relawan, dan menyampaikan cerita tentang dampak dari pekerjaan mereka. Dengan demikian, mereka dapat mencapai audiens yang lebih luas dan memperoleh dukungan yang diperlukan untuk misi mereka.

• Personal Brand dan Tokoh Publik

Personal brand, selebriti, dan tokoh publik perlu mengelola citra mereka dengan hati-hati. Media relation membantu mereka dalam menjaga reputasi positif, menjangkau audiens baru, dan mempromosikan proyek atau inisiatif mereka. Dengan bantuan media relation, mereka dapat memastikan bahwa pesan yang mereka sampaikan diterima dengan baik oleh publik.

• Lembaga Pemerintahan

Lembaga pemerintahan perlu berkomunikasi secara efektif dengan publik tentang kebijakan, program, dan layanan yang mereka tawarkan. Media relation membantu mereka menyebarkan informasi penting, menangani krisis, dan menjaga transparansi. Hubungan yang baik dengan media memungkinkan lembaga pemerintahan untuk membangun kepercayaan dan mendapatkan dukungan dari masyarakat.

Aktivitas dalam Media Relation

Untuk menjalin hubungan yang baik dengan media, perusahaan dapat melaksanakan berbagai aktivitas berikut:

• Kunjungan Media: Perusahaan melakukan kunjungan ke kantor media untuk membangun hubungan yang lebih erat dengan para jurnalis dan editor.
• Konferensi Pers: Mengadakan pertemuan khusus untuk wartawan agar mereka mendapatkan informasi terbaru mengenai isu atau berita tertentu.
• Pertemuan Media: Mengadakan acara informal antara media dan organisasi dalam suasana santai dan menghibur untuk memperkuat hubungan.
• Pemantauan Media: Kegiatan perusahaan untuk memonitor isu atau berita yang muncul di media, membantu memahami tren dan persepsi publik.
• Pengarahan Media: Memberikan panduan kepada media yang akan meliput acara khusus, memastikan liputan sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan.
• Press Workshop: Pelatihan yang diselenggarakan oleh perusahaan untuk media, membahas topik-topik baru dan relevan.
• Media Clipping: Mengumpulkan dan mengarsipkan berita-berita penting dari media massa untuk referensi dan bahan berita perusahaan.

Jika Anda sedang membutuhkan media relation untuk perusahaan, organisasi, maupun personal, Anda dapat hubungi Venuslive.id sekarang juga!

Venuslive.id dapat membantu Anda untuk menerbitkan berita terbaik yang sesuai untuk Anda.